اکسلیـها - آموزش حرفه ای اکسل

یکی از کاربردهای نرم افزار اکسل تجزیه و تحلیل داده ها و ساخت نمودار پویا به منظور تصمیم گیری های درست می باشد. یعنی شما می توانید اطلاعات زیادی که در رکودهای اکسل وارد کرده اید را بر روی یک نمودار پویا نمایش دهید که این کار سبب سهولت تصمیم گیری برای مدیر یک سازمان خواهد شد.

برای بسیاری از کاربران پیش آمده که نیاز پیدا می کنند صفحه اکسل خود را به شکلی متفاوت ببینند. به عنوان مثال، گاهی کاربران نیاز دارند دو شیت از یک فایل اکسل را در کنار یکدیگر به صورت همزمان ببینند و یا اینکه سلول هایی از یک شیت را فریز (Freeze) نمایند.

یکی از کاربردهای نرم افزار اکسل تجزیه و تحلیل داده ها و ساخت نمودار پویا به منظور تصمیم گیری های درست می باشد. یعنی شما می توانید اطلاعات زیادی که در رکودهای اکسل وارد کرده اید را بر روی یک نمودار پویا نمایش دهید که این کار سبب سهولت تصمیم گیری برای مدیر یک سازمان خواهد شد.

برای بسیاری از کاربران پیش آمده که نیاز پیدا می کنند صفحه اکسل خود را به شکلی متفاوت ببینند. به عنوان مثال، گاهی کاربران نیاز دارند دو شیت از یک فایل اکسل را در کنار یکدیگر به صورت همزمان ببینند و یا اینکه سلول هایی از یک شیت را فریز (Freeze) نمایند.

با استفاده از فرمول‌نویسی آرایه‌ای (Array formulas) می‏‌توانید فرمول‏‌ها را به صورت کلی بنویسید و روی چندین سلول اعمال کنید. ساده‌ترین کاربرد فرمول نویسی آرایه‌ای، فرمول نویسی روی ستون‏‌ها است. به این صورت که دیگر به جای استفاده از نشانی یک سلول برای نگارش فرمول، شما می‏‌توانید محدوده‌ی یک ستون را در فرمول مورد استفاده قرار دهید. در ادامه مطلب با ما همراه باشید با روش استفاده از فرمول نویسی آرایه‌ای آشنا شوید.

شاید در زمره ی آن دسته کاربرانی باشید که ظاهر تکراری اکسل را نمی پسندند و نمی خواهد که در ابتدای ایجاد فایل های اکسل خود تنظیمات رنگ ها، فونت و … را  از ابتدا شروع نمایند. برای حل این مشکل و تغییر ظاهر اکسل به آنچه مورد پسند شماست می توانید از ا ین موارد استفاده کنید                                                  

اضافه کردن عکس به صفحات اکسل همچون انجام این کار در دیگر برنامه‌های مجموعه آفیس کاری ساده است. از منوی Insert گزینه Pictures را انتخاب کرده و پس از مراجعه به محل ذخیره‌سازی تصویر موردنظر روی هارد‌دیسک، آن را در بخش دلخواه از صفحه قرار می‌دهید.

                                                                                                                                به دلیل ماهیت صفحه گسترده بودن اکسل و امکان فرمول نویسی در سلول های اکسل، کاربران در حوضه های متفاوت از اکسل برای رفع نیازهای خود استفاده می نمایند. در این میان اکسل با داده های متفاوتی سر و کار دارد که ابزارهای گوناگونی به منظور کار با این داده ها در اختیار کاربران قرار داده شده است. اما شاید این سوال پیش بیاید که دلیل اهمیت شناخت انواع داده در اکسل چیست، در آینده با فرمول نویسی ها و توابع در اکسل آشنا میشویم، هر تابعی در اکسل ارگومان های مخصوص به خود را دارد که بنا به نوع آن تابع و ماموریت آن، نوع آرگومان های آنها متفاوت میباشد. برخی توابع دارای آرگومان های عددی میباشند و برخی تنها آرگومان های متنی را میپذیرند. شناخت انواع داده در اکسل به ما کمک میکند درک درستی از فرمول نویسی ها و کاربرد توابع داشته باشیم.      

مقدماتی ترین گام در یادگیری ویژوال بیسیک در اکسل آموزش نحوه ضبط ماکرو در اکسل و استفاده از ماکرو های ضبط شده میباشد. در بسیاری از موارد کاربران نیاز به تکرار یک سری عملیات در برای سلول های مشخص دارند، ضبط ماکرو در اکسل میتواند انجام این کار را برای شما بسیار آسان نماید.

برای شروع ماکرو نویسی در اکسل لازم است در وهله ی اول با برخی اصطلاحات و مفاهیم ماکرو نویسی در اکسل و عباراتی که به صورت متداول در ویژوال بیسیک استفاده میگردند آشنا شویم. ممکن است درک مفاهیم برای کاربران به دلیل عدم آشنایی با زبان برنامه نویسی ویژوال بیسیک در اکسل مشکل باشد و لذا توصیه میگردد در مراحل یادگیری ویژوال بیسیک مجدداً به این مقاله رجوع نموده و آن را مرور کنید.

برای درج فرمول در یک سلول، ابتدا کاراکتر مساوی = را تایپ می کنیم و سپس فرمول را طبق قواعدی که در این درس خواهیم آموخت، به سلول وارد می کنیم. همانطور که در تصویر زیر می بینید، پس از وارد کردن کاراکتر مساوی در سلولمی توان از نوار فرمول، یکی از فرمول های پیش فرض اکسل را انتخاب کرد. 

وقتی تعداد Worksheet های یک فایل اکسل زیاد می شود مراجعه به صفحه مورد نظر می تواند وقت شما را بگیرد.

نکته ۱ :

در فایلی با تعداد صفحات زیاد برای دسترسی به یک صفحه روی نوار راهبری صفحات راست کلیک کنید تا لیست صفحه ها به شما نشان داده شود و صفحه مورد نظر را انتخاب کنید.      

اکسل یک جدول بسیار گسترده است که کاربران میتوانند سلول های آن را مورد استفاده قرار دهند، در هر صورت به خودی خود هر فایل اکسل یک جدول است ولی در اکسل قابلیت دیگری قرار داده شده است به این ترتیب که میتوان در اکسل جدول تعریف کرد، در واقع با استفاده از این قابلیت بخشی از داده های خود که میخواهید به صورت جدول باشد را به عنوان جدول به اکسل معرفی میکنید. استفاده از جدول در اکسل که خود یک جدول بسیار بزرگ میباشد ابتدا شاید کمی ناموس به نظر برسد ولی با خواندن این مقاله پی به مزایای استفاده از جدول در اکسل میبریم.

تکنولوژی فایلهای Excel از نسخه 2007 به Open XML تغییر پیدا کرده است که در این فایلها اطلاعات به صورت مجزا و به صورت فشرده ذخیره می شوند برای مثال یک فایل خالی به نام Test.XLSX بسازید و سپس آنرا به Test.XLSX.zip تغیر نام بدهید و آنرا باز نمایید . خواهید دید که ساختاری شبیه شکل زیر خواهد داشت. 

تصور کنید که فهرستی از کارمندان در اکسل موجود است و در آن اطلاعاتی از قبیل مشخصات فردی، تلفن تماس و آدرس و . وارد شده است و برای تکمیل‌تر شدن این فهرست مایلید که عکس هر فرد را نیز در آن بگنجانید، اما اکسل روش مستقیمی برای اینکار ندارد (بر خلاف اکسس که فیلدی از نوع OLE Objects) دارد ، شما در خانه‌های اکسل فقط مجازید که داده‌های عددی یا متنی را وارد کنید و یک خانه نمی‌تواند عکس را در خودش بگنجاند.

فرض کنید حجم عظیمی از داده ها را در اختیار دارید ، داده هایی شامل فیلد ها و رکودها ، اگر بخواهید بر اساس یک رکورد در یک فیلد رکورد دیگری را در فیلدی دیگر بیابید چه باید بکنید ، پدران ما برای این کار دفاتری حجیم داشتند که آن ها بر اساس حرف الفبا یا به ترتیب شماره ها در قفسه های بزرگ دسته بندی کرده بودند ، فکر میکنید یافتن اطلاعات بانکی یک فرد بر اساس شماره حساب با این سیستم چه مدت زمان می برد؟ یا خود را بجای یکی از این افراد قرار دهید در طول روز چه مدت می بایست زمان صرف کنید تا اطلاعات خاصی را تهیه کنید ، فکر کردن به این موضوع من را خسته می کند نمیدانم شما چه حسی خواهید داشت؟